5 Cách tính tổng trong Excel theo hàng dọc, hàng ngang đơn giản chi tiết

Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất

Cách để tính tổng cột Excel nhanh nhất đó là bạn mở tài liệu Excel, sau đó chọn cột mà bạn muốn tình tổng. Kết quả tính tổng sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình.

Xem thêm: Sử dụng Microsoft Office không còn là khó khăn trên điện thoại Android

Cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum

Mở tài liệu Excel, sau đó chọn AutoSum trên thanh công cụ, hàm tính tổng sẽ tự động được nhập. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM

Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel, nhập hàm =SUM(C2:C10) tại vị trí bạn muốn nhận kết quả. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trong đó, C2:C10 là vị trí vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel và tiến hành nhập hàm =SUM(C2:C10) tại vị trí bạn muốn nhận kết quả. 

Trong đó, C2:C10 là vị trí vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

Bước 2: Nhấn nút Enter để trả về kết quả

Xem thêm: Hàm COUNTIF trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện chuẩn

Cách tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal trong Excel

Cách làm nhanh

Mở file Excel, chọn vị trí bất kỳ → Chọn mục Data → Chọn Filter → Click vào biểu tượng hình tam giác ngược của cột muốn lọc → Bấm tích chuột vào các mục muốn tính tổng → Bấm OK → Chọn AutoSum để tiến hành tính tổng sau khi đã lọc.

Cách làm chi tiết

Bước 1: Mở file Excel, chọn một vị trí bất kỳ → Chọn mục Data → Chọn Filter trên thanh công cụ

Bước 2: Click vào biểu tượng hình tam giác ngược ở cột muốn lọc → Bấm tích chuột vào các mục mà bạn muốn tính tổng → sau đó bấm OK.

Bước 3: Chọn AutoSum và nhấn Enter để tính tổng các dữ liệu sau khi đã lọc.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Countifs Trong Excel, Google Sheet Đếm Ô Nhiều Điều Kiện 2023

Chuyển dữ liệu vào bảng Excel để có tổng số các cột

Cách làm nhanh

Mở file Excel và bôi đen bảng mà bạn muốn tính tổng → Bấm tổ hợp phím Ctrl + T → nhấn OK → Tích chuột vào mục Total row, lúc này phần mềm sẽ tự động thêm 1 hàng và tính tổng cho bạn.

Cách làm chi tiết

Bước 1: Mở file Excel và tiến hành bôi đen bảng bạn muốn tính tổng → Bấm tổ hợp phím Ctrl + T và nhấn OK.

Bước 2: Tích chuột vào Total row thì phần mềm sẽ tự động thêm 1 hàng và tính tổng cho bạn.

Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?

Một số lỗi khi tính tổng trong Excel

Những lỗi thường gặp khi tính tổng trong excel và cách khắc phục

#Name error xuất hiện

Đây là lỗi dễ sửa chữa nhất của hàm SUM, phần lớn lỗi này đến từ việc hàm bị sai chính tả

#VALUE!

Lỗi này xuất hiện khi bạn nhập giá trị không phù hợp với định dạng ô. Ví dụ: ô có định dạng là số, nhưng bạn nhập định dạng chữ “bcd”.

#DIV/0!

Lỗi này xảy ra khi bạn chia một số cho giá trị 0. Ví dụ, bạn sử dụng hàng SUM để tính tổng các số trong một phạm vi trống, không có số nào.

#REF!

Lỗi này xảy ra khi bạn tham chiếu công thức đến một ô mà bạn đã xóa và không tồn tại.

Những cách khắc phục lỗi:

– Kiểm tra định dạng của ô: Hãy chắc chắn rằng ô được định dạng chính xác dạng chữ hoặc số,…

– Kiểm tra giá trị của ô: Kiểm tra giá trị ở các ô cần tính công thức là chính xác.

– Kiểm tra kỹ công thức: Kiểm tra lỗi chính tả, các miền giá trị sử dụng,… được sử dụng trong công thức.

Một số không được cộng vào tổng chung

Đây là lỗi phổ biến khiến hàm SUM hoạt động không chính xác vì một vài con số được định dạng dưới dạng giá trị văn bản. Nhìn vào thì chúng trông giống như các con số bình thường, nhưng Microsoft Excel nhận dạng chúng như các chuỗi văn bản nên sẽ không đưa vào tính toán.

Chúng ta có thể nhận diện được lỗi này nếu nhìn thấy các dữ liệu trong ô được căn lề trái một cách mặc định hoặc có dấu tam giác xanh ở góc trái mỗi ô tính.

Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách chọn tất cả các ô có vấn đề, sau đó nhấp vào dấu hiệu cảnh báo hình dấu chấm than rồi bấm vào Convert to Number.

Xem thêm: 3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word

Hàm SUM trả kết quả bằng 0

Ngoài việc các con số được định dạng văn bản khiến kết quả trả về của hàm SUM bằng 0 thì lỗi vòng lặp cũng khiến cho kết quả bằng 0. Nguyên nhân xảy ra lỗi này là khi công thức hàm SUM trong ô tham chiếu vào đúng chính nó. Để sửa lỗi bạn vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference.

Xem thêm: Tải Microsoft Office cho máy tính bảng Android không còn là điều khó khăn

SUM trả kết quả cao hơn dự kiến

Nếu công thức Sum của bạn sẽ trả về một số lớn hơn dự kiến đó là bởi vì hàm SUM trong Excel sẽ tính tổng cả các ô ẩn mà ta không nhìn thấy được do sử dụng bộ lọc hoặc đã được ẩn đi. Để khắc phục trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng Subtotal để thay thế hàm SUM.

Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu

Một số câu hỏi liên quan đến cách tính tổng trong Excel

Qua bài viết trên, Nguyễn Kim chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn các cách tính tổng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn xử lý số liệu của mình một cách hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất của chúng tôi để có thêm thật nhiều thông tin bổ ích nhé!