Cách Sử Dụng Hàm Countifs Trong Excel, Google Sheet Đếm Ô Nhiều Điều Kiện 2023

Hàm COUNTIFS là gì và ứng dụng trong excel/google sheet

Hàm COUNTIFS là hàm nâng cao của hàm COUNTIF. Nó được sử dụng để đếm số ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện đi kèm.

Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel và Google Sheet:

• Đếm số lượng các ô dữ liệu theo nhiều điều kiện cho trước trong Excel/Google Sheet.
• Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel/Google Sheet.
• Dễ dàng trong việc kết hợp với các hàm khác để hỗ trợ công việc.

Xem thêm: Sử dụng Microsoft Office không còn là khó khăn trên điện thoại Android

Cách sử dụng hàm COUNTIFS

Cú pháp hàm

Cú pháp: = COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Trong đó:

• criteria_range1: Là vùng dữ liệu cần đếm và là giá trị bắt buộc. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
• criteria1: Là điều kiện kèm theo của vùng dữ liệu criteria_range1 và cũng là thành phần bắt buộc.
• [criteria_range2, criteria2] là các cặp vùng tùy và điều kiện bổ sung đi kèm, cho phép tối đa 127 cặp vùng chọn và điều kiện.

Xem thêm: Hàm countif

Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm để đếm số áo có số lượng xuất đi lớn hơn 40 cái

Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(B3:B8,”Áo”,D3:D8,”>40″) vào ô cần nhận kết quả

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả

• Hàm countif
• Hàm sumif
• Cách xuống dòng trong excel

Ví dụ 2: Sử dụng hàm để đếm số hàng được xuất đi sau ngày 20/05/2021 và giá trên 5 triệu.

Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(E3:E8,”>5000000”,F3:F8,”

Bước 2: Bấm phím Enter để nhận kết quả

Ví dụ 3: Sử dụng hàm để đếm số quần có số lượng từ 40-80 cái và được xuất đi trước ngày 31/05/2021

Bước 1: Tại ô tham chiếu kết quả, nhập công thức =COUNTIFS(B3:B8,”Quần”,D3:D8,”>=40″,D3:D8,”

Bước 2: Enter để kiểm tra kết quả

Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS kết hợp hàm SUM

Trong các trường hợp bạn sẽ phải kết hợp nhiều tiêu chí để đếm thì công thức khi đó sẽ rất dài. Để công thức ngắn gọn hơn bạn có thể liệt kê tất cả các tiêu chí trong mảng rồi đưa mảng đó vào điều kiện của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng thì chỉ việc kết hợp hàm COUNTIFS với hàm SUM theo công thức sau:

Công thức: =SUM(COUNTIFS(criteria_range,{“criteria1″,”criteria2″,”criteria3”,…}))

Ví dụ chúng ta có thể đếm tổng số các sản phẩm không bán được và chưa thống kê được với công thức =SUM(COUNTIFS(F4:F13,{“0″,”~?”})) ta được kết quả bằng 4.

Xem thêm: 3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word

Cách dùng hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện

Để thống kê các ô có chứa ký tự đơn hoặc chuỗi ký tự bằng hàm COUNTIF, ta sử dụng các ký tự đại diện để đếm:

• Dấu hỏi chấm (?) sẽ đại diện cho tất cả các loại ký tự đơn, sử dụng dấu hỏi chấm để đếm các ô có chứa một ký tự nhất định.
• Dấu sao (*) đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào, được sử dụng để đếm ô chứa từ cụ thể hoặc có ký tự trong ô.
• Nếu muốn đếm các ô có chứa dấu hỏi chấm (?) hay dấu sao (*) thì bạn thêm dấu ngã (~) ở trước dấu hỏi chấm hoặc dấu sao.

Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu

Các ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIFS

Ví dụ 1: Sử dụng hàm để tính số lượng nhân viên là Nam và có 25 ngày công làm việc.

Bước 1: Tại ô tham chiếu nhập công thức =COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25)

Trong đó:

• C2:C7 (bắt buộc) là vùng đếm 1 về Giới tính của nhân viên.
• “Nam” là điều kiện kèm theo của vùng đếm 1.
• D2:D7 là vùng đếm 2 về Ngày công của nhân viên.
• 25 là điều kiện kèm theo của vùng đếm 2.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả

Ví dụ 2: Sử dụng hàm để tính số lượng nhân viên Nam có 25 ngày công làm việc và nghỉ ít hơn hoặc bằng 2 ngày.

Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25,E2:E7,”

Trong đó:

• C2:C7 là vùng đếm 1 về Giới tính của nhân viên (bắt buộc).
• “Nam” là điều kiện kèm theo của vùng đếm 1.
• D2:D7 là vùng đếm 2 về Ngày công của nhân viên.
• 25 là điều kiện kèm theo của vùng đếm 2.
• E2:E7 là vùng đếm 3 về Ngày nghỉ của nhân viên.
• “

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả

Xem thêm: Tải Microsoft Office cho máy tính bảng Android không còn là điều khó khăn

Top 3 hãng Latop sang xịn mịn cho dân văn phòng

Laptop Lenovo 

Lenovo là một trong những thương hiệu laptop hàng đầu và được công nhận rộng rãi trong lĩnh vực công nghệ. Dòng sản phẩm laptop Lenovo gây ấn tượng người dùng bởi thiết kế chắc chắn và bền bỉ, mang đến khả năng làm việc mạnh mẽ và linh hoạt cho dân văn phòng. Không những thế, Lenovo còn được trang bị công nghệ bảo mật tiên tiến, bao gồm cả cấu hình TPM (Trusted Platform Module) và tích hợp cảm biến vân tay, để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.

Laptop Acer

Dòng laptop Acer là sự lựa chọn tuyệt vời cho công việc văn phòng. Với thiết kế mỏng nhẹ và cấu trúc kim loại chắc chắn, các mẫu laptop Acer không chỉ mang đến diện mạo sang trọng mà còn đảm bảo hiệu suất vượt trội. Màn hình sắc nét và công nghệ hiển thị tiên tiến giúp bạn làm việc và giải trí với độ nét cao.Dòng máy này cũng được trang bị pin với thời gian dùng cả ngày, giúp bạn sử dụng trong suốt cả ngày làm việc mà không cần lo lắng về sự gián đoạn.

Laptop MSI

Với thiết kế tinh tế và gọn nhẹ, MSI mang đến sự di động và linh hoạt trong quá trình làm việc. Với màn hình sắc nét và công nghệ hiển thị tiên tiến, máy tính xách tay này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và thưởng thức giải trí sau giờ làm việc. Bên cạnh đó, MSI cung cấp hiệu suất mạnh mẽ với vi xử lý Intel Core và tùy chọn RAM và ổ cứng linh hoạt, giúp bạn xử lý các tác vụ văn phòng một cách mượt mà và nhanh chóng.

Những câu hỏi thường gặp về hàm COUNTIFS

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về hàm COUNTIFS cũng như cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel và Google Sheet đơn giản và chính xác. Mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi, bạn có thể sử dụng thành thạo Excel/Google Sheet để mang lại kết quả cao hơn trong công việc cũng như học tập. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Google Sheets là gì? Cách tạo Google Sheets đơn giản và nhanh chóng