9 cách tăng dung lượng trên Google Drive miễn phí

Dung lượng Drive là gì? 

Google Drive là dịch vụ lưu trữ online của Google, mỗi người dùng sẽ được cấp 15GB miễn phí bao gồm cả Gmail, ảnh trên Photos,…bởi vì đây là các sản phẩm thuộc Google nên chúng được liên kết với nhau. 

Tổng thể về dung lượng Google Drive

Dung lượng 15GB miễn phí là khá hạn chế nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ của Google. Do đó, nếu bạn cần lưu trữ nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói google drive trả phí với tùy nhu cầu về dung lượng.

Google Drive là gì (Nguồn: Internet)

Mức dung lượng miễn phí:

Gói google drive 15 GB cho Google Drive, Gmail (bao gồm cả tập tin đính kèm), Google Photos và dữ liệu sao lưu từ điện thoại.

Mức phí khi nâng cấp:

Về giá google drive sẽ khác nhau tùy gói như sau

Gói cơ bản:

• 100 GB: 45.000 đồng/tháng
• 200 GB: 69.000 đồng/tháng

Gói dung lượng lớn:

• 2 TB: 225.000 đồng/tháng
• 10 TB: 2.250.000 đồng/tháng
• 20 TB: 4.500.000 đồng/tháng
• 30 TB: 6.750.000 đồng/tháng

Lưu ý:

Bạn có thể chia sẻ dung lượng gói Google Drive với tối đa 5 người khác trong gia đình.

Gói Google còn cung cấp các ưu đãi khác như VPN, hỗ trợ chuyên gia và chia sẻ ảnh gia đình.

Một số cách giúp tăng dung lượng Google Drive nhanh chóng và hiệu quả. 

1. Dọn dẹp các tệp tài liệu không cần thiết

Để giải phóng dung lượng Google Drive, bước đầu tiên là bạn nên xem xét lại những gì bạn đang lưu trữ và xóa các tệp tin không cần thiết.

Rất có thể bạn đang lưu trữ nhiều tệp tin không sử dụng đến nữa và có thể xóa đi mà không ảnh hưởng gì.

Google Drive (Nguồn: internet)

Để kiểm tra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất:

1. Mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.
2. Các tệp tin lớn nhất sẽ hiển thị ở đầu danh sách.
3. Xem xét kỹ lưỡng xem bạn có thể xóa các tệp này hay không.
4. Nếu bạn xác định không cần sử dụng nữa, hãy tiến hành xóa.

Lưu ý:

• Khi bạn xóa tệp khỏi Google Drive, tệp đó sẽ được chuyển vào Thùng rác. Bạn có thể khôi phục tệp từ Thùng rác trong vòng 30 ngày.
• Sau 30 ngày, tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Google Drive.

2. Sử Dụng Định Dạng File trực tuyến của Google

Để tăng dung lượng trên Google Drive, hãy lưu trữ tài liệu ở định dạng file của Google như Docs, Sheets, Slides, Drawings v.v. Google cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn miễn phí cho các định dạng này.

Các công cụ trực tuyến của Google (Nguồn: internet)

Nói một cách đơn giản:

• Chuyển đổi tệp gốc sang các tệp được sử dụng trực tiếp trên các công cụ trực tuyến của Google như Google Docs, Google Sheets,… sẽ không tiêu tốn dung lượng lưu trữ trên Drive.
• Việc này giúp bạn giữ nhiều không gian trống hơn cho các tệp khác.
• Lợi ích này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm trong email.

Lưu ý:

Khi chuyển đổi sang định dạng file của Google, bạn có thể giữ nguyên định dạng ban đầu bằng cách tải xuống tệp sau khi chỉnh sửa.

Một số tính năng nâng cao có thể không khả dụng trong các định dạng file của Google so với các phần mềm gốc.

3. Upload video lên Youtube

Nếu bạn lưu trữ nhiều tệp video trên Google Drive, bạn có thể giải phóng dung lượng google drive bằng cách tải video lên YouTube và áp dụng các chế độ riêng tư phù hợp.

Tải video lên youtube để tăng dung lượng Google Drive (Nguồn: Internet)

Lợi ích:

• Giải phóng dung lượng google drive: Video được lưu trữ trên YouTube, không chiếm dung lượng Drive.
• Truy cập dễ dàng: Xem video YouTube từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Chia sẻ tùy chọn: Chia sẻ video với người khác theo ý muốn.

Lưu ý:

• Video tải lên YouTube phải tuân theo các nguyên tắc cộng đồng của YouTube.
• Chất lượng video có thể bị giảm khi tải lên YouTube.
• Đây là một giải pháp hiệu quả để giải phóng dung lượng Google Drive, đặc biệt hữu ích nếu bạn lưu trữ nhiều video dung lượng lớn.

4. Lưu trữ ảnh và video bằng Google Photos

Lưu ảnh bằng Google Photo (Nguồn: Internet)

Hình ảnh chất lượng cao có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Thay vì lưu trữ ảnh trong Google Drive, hãy sử dụng Google Photos để tận dụng các lợi ích sau:

Lưu trữ miễn phí không giới hạn: Google Photos cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí không giới hạn cho ảnh và video ở chất lượng nhất định.

Sao lưu tự động: Tự động sao lưu ảnh và video từ điện thoại hoặc máy tính của bạn lên Google Photos.

Tìm kiếm thông minh: Dễ dàng tìm kiếm ảnh và video theo người, địa điểm hoặc chủ đề.

Chia sẻ dễ dàng:Chia sẻ ảnh và video với bạn bè và gia đình một cách dễ dàng.

Lưu ý:

• Google Photos cung cấp hai tùy chọn lưu trữ: “Chất lượng cao” và “Chất lượng gốc”.
• Chất lượng cao: lưu trữ ảnh với kích thước tối đa 16MP và video với độ phân giải 1080p.
• Chất lượng gốc: lưu trữ ảnh và video với kích thước và độ phân giải ban đầu.

Hãy lựa chọn chất lượng ảnh phù hợp với nhu cầu của bạn để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ của Google Drive.

5. Không thêm các tệp được chia sẻ vào Drive của bạn

Khi người khác chia sẻ nội dung Drive với bạn, nội dung đó sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng google drive nào của bạn trừ khi bạn chọn thêm nội dung đó vào Drive.

Điều này có nghĩa là:

• Bạn có thể xem và truy cập các tệp được chia sẻ mà không cần thêm vào Drive của mình.
• Việc thêm tệp được chia sẻ vào Drive mới thực sự sử dụng dung lượng lưu trữ của bạn.

6. Dọn dẹp thùng rác trên Google Drive

Thùng rác Google Drive là nơi lưu trữ các tệp đã xóa. Mặc dù đã xóa, các tệp trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng lưu trữ của bạn. Để giải phóng dung lượng google drive, bạn cần dọn dẹp thùng rác.

Cách thực hiện:

• Mở Google Drive trên trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
• Nhấp vào Thùng rácở thanh menu bên trái.
• Chọn tất cả các tệp bạn muốn xóa vĩnh viễn.
• Nhấp vào Xóa ở đầu trang.
• Xác nhận hành động xóa bằng cách nhấp vào Xóa trong hộp thoại xuất hiện.

7. Dọn dẹp email rác với tệp đính kèm lớn

Dọn Email rác (Nguồn: Internet)

Email rác có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ, đặc biệt là email có tệp đính kèm lớn. Để giải phóng dung lượng, bạn cần thường xuyên dọn dẹp email rác.

Cách thực hiện:

7.1 Tìm kiếm email có tệp đính kèm lớn:

Trong hộp thư đến Gmail, nhập cụm từ tìm kiếm has:attachment larger:10M.

Thay đổi 10M thành dung lượng tệp đính kèm tối thiểu bạn muốn tìm kiếm. 

Ví dụ: has:attachment larger:50M để tìm kiếm email có tệp đính kèm lớn hơn 50MB.

7.2 Xóa email không cần thiết:

Chọn các email bạn muốn xóa.

Nhấp vào nút Xóa ở thanh công cụ.

7.3 Dọn dẹp thùng rác:

Nhấp vào thư mục Thùng rác ở thanh menu bên trái.

Chọn tất cả email rác.

Nhấp vào nút Xóa vĩnh viễn.

7.4 Xác nhận hành động xóa:

Nhấp vào Xóa trong hộp thoại xuất hiện để xác nhận việc xóa vĩnh viễn email.

8. Xóa Các Tệp Trùng Lặp

Xóa các file trùng lặp (Nguồn: internet)

Cuối cùng, sử dụng các công cụ như Duplicate Sweeper để quét và loại bỏ các tệp trùng lặp trên Google Drive. Loại bỏ các bản sao không chỉ giúp tăng dung lượng google drive trống mà còn làm cho việc quản lý tệp tin trở nên gọn gàng và dễ dàng hơn.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1:Truy cập trang web https://www.wideanglesoftware.com/duplicatesweeper/để tải xuống phần mềm Duplicate Sweeper 

Bước 2: Đồng bộ hóa Google Drive với máy tính, bạn có thể tải và cài đặt ứng dụng đồng bộ và sao lưu tại Download

Sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive với máy tính (Nguồn: Internet)

Sau khi cài đặt ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive, Google Drive sẽ hoạt động như một thư mục trên máy tính của bạn. Thư mục này có tên là Google Drive và sẽ nằm trong thư mục người dùng của bạn.

Tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa từ tài khoản Google Drive Storage của bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục này. 

Bước 3:Quét các tệp tin trùng lặp

Bạn mở phần mềm Duplicate Sweeper => add Folder => chọn thư mục Google Drive trong thư mục người dùng của bạn => nhấp vào nút OK để thêm thư mục 

Nguồn: internet

Bây giờ nhấp vào nútStart Duplicate Search để bắt đầu quá trình tìm kiếm các file trùng lập. 

Nguồn: internet

Bước 4: Sau khi quá trình quét hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tệp tin trùng lặp. Bạn chọn các tệp tin bạn muốn xóa và nhấp vào nút Delete.

Xóa file trùng lặp (Nguồn: Internet)

Lưu ý:

Bạn có thể chọn giữ lại phiên bản mới nhất của các tệp tin trùng lặp bằng cách nhấp vào nút Keep All Newest Files.

Hãy sao lưu dữ liệu của bạn trước khi xóa bất kỳ tệp tin nào.

9. Nhận thêm 1TB dung lượng Google Drive miễn phí

Nhận thêm 1TB dung lượng miễn phí (Nguồn: Internet) 

Ngoài các cách tiết kiệm dung lượng, bạn có thể nhận thêm 1TB lưu trữ miễn phí bằng cách tham gia chương trình Local Guides của Google.

Cách thực hiện:

1. Truy cập https://www.google.com/local/guides/ và đăng nhập.
2. Điền đầy đủ thông tin và chọn đăng ký.
3. Chọn “Bắt đầu đóng góp”.
4. Bật lịch sử vị trí và thực hiện các hoạt động đóng góp như:
5. Viết bài đánh giá về địa điểm.
6. Thêm ảnh địa điểm.
7. Khi tải ảnh, chọn ảnh và kéo thả vào khung tải lên.
8. Chờ ảnh tải xong và nhấn “Xong”.

Lưu ý:

Cần đóng góp thường xuyên để duy trì dung lượng miễn phí.

Dung lượng miễn phí có thể thay đổi theo thời gian.

Lời kết

Bài viết đã cung cấp cho bạn 8 cách để tăng dung lượng Google Drive miễn phí. Bạn có thể áp dụng các cách này để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ của mình mà không cần phải nâng cấp lên gói trả phí. Chúc bạn thành công nhé!