iCloud Drive là gì? Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng iCloud đơn giản

iCloud Drive là gì?

iCloud Drive là một phần nằm trong hệ sinh thái iCloud – dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, chính thức ra mắt vào ngày 12/10/2011. Công cụ này cho phép người dùng có thể lưu và đồng bộ dữ liệu về một mối duy nhất cho dù đang sử dụng bất kỳ thiết bị nào đi nữa.

Nhờ đó, dù thiết bị đang dùng bị hỏng thì bạn vẫn có thể bảo toàn được toàn bộ dữ liệu đã sao lưu. Ngoài ra, người dùng Apple còn có thể tạo ra nhiều file tài liệu mới trên iCloud rồi sử dụng những chương trình tương ứng để đọc và xử lý chúng.

Xem thêm: Cách Đăng Nhập, Đăng Xuất Tài Khoản iCloud Trên iPhone, Máy Tính

Cách hoạt động của iCloud Drive

Việc lưu trữ các tệp file, hình ảnh, video trên iCloud Drive luôn đảm bảo an toàn, không lo về vấn đề bảo quản nơi lưu trữ như trên các ổ cứng vật lý. Nhằm giúp người dùng có thể kết nối, trích xuất dữ liệu bất cứ khi nào có kết nối internet.

Không chỉ vậy, người dùng còn có thể kết nối, đăng nhập và sử dụng iCloud từ tất cả các thiết bị Apple khác như iPad, iPhone, Macbook hoặc các thiết bị di động Android và máy tính Window.

Tất cả các dịch vụ của iCloud Drive đều hoạt động trên một tài khoản Apple riêng, có độ bảo mật cao, rất khó bị đánh cấp hay mất dữ liệu. Về dung lượng, mỗi người dùng được sử dụng miễn phí 15GB, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn thì có thể nâng cấp gói lưu trữ iCloud với mức phí hàng tháng.

Đặc biệt là với khả năng lưu trữ dành cho các chức năng riêng, bộ nhớ đám mây của Apple được chia làm 4 phần lưu trữ chính gồm:

• Thư viện ảnh: Chỉ lưu trữ được hình ảnh và video, không nhận cập nhật các định dạng khác. Các nội dung của thư viện ảnh được cập nhật và đồng bộ ngay trên ứng dụng ảnh của thiết bị Apple.
• Thư viện âm nhạc iCloud: Nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu âm nhạc mà người dùng đã mua từ Apple trên tài khoản của mình, có thể lưu trữ và đồng bộ với các thiết bị khác sử dụng chung tài khoản iCloud Drive.
• Sao lưu iCloud: Chức năng giống như dịch vụ sao lưu dữ liệu đã cài đặt sẵn bên trong thiết bị, cho phép đồng bộ dữ liệu sau khi cài đặt hoặc tải xuống và đồng bộ cho một thiết bị khác.
• Thư mục chia sẻ nội dung Dropbox: Đây là một chức năng tương tự như dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào ở mọi định dạng, lưu trữ đồng bộ với tất cả thiết bị cùng lúc.

Xem thêm: 3 Cách tạo, đăng ký tài khoản iCloud, Apple ID miễn phí

iCloud Drive mang lại những lợi ích gì?

Việc sử dụng dịch vụ iCloud Drive mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, thứ nhất là tiết kiệm dung lượng bộ nhớ máy tối ưu. Nếu thiết bị của bạn có bộ nhớ trong khiêm tốn thì có thể dùng dịch vụ này để lưu trữ tài liệu trực tuyến.

Lợi ích tiếp theo đó là cho phép bạn chỉnh sửa hoặc tải về tài liệu của mình ở bất kỳ đâu với mọi thiết bị. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng iCloud Drive để chia sẻ tài liệu với đối tác, đồng nghiệp hoặc bạn bè chỉ với vài thao tác đơn giản mà không cần ái ngại về vấn đề bảo mật.

Xem thêm: Quên Mật Khẩu iCloud, Cách Lấy Lại Mật Khẩu iCloud Nhanh Chóng

Hướng dẫn cách đăng nhập iCloud Drive trên các thiết bị thuộc hệ sinh thái Apple

Để đăng nhập và truy cập iCloud Drive, trước tiên bạn cần phải sở hữu tài khoản Apple ID. Sau đó, bạn hãy bật tính năng trên thiết bị để dịch vụ iCloud Drive có thể bắt đầu nhiệm vụ của mình.

Đăng nhập iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad

Hướng dẫn cách đăng nhập iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad cực đơn giản:

• Bước 1: Vào Setting (cài đặt) của thiết bị, sau đó chọn mục tài khoản Apple ở đầu danh sách.
• Bước 2: Nhấn chọn mục iCloud.
• Bước 3: Tìm iCloud Drive và bật dịch vụ lên.

Đăng nhập iCloud Drive trên iMac

Cách đăng nhập iCloud Drive trên iMac chi tiết:

• Bước 1: Truy cập vào phần System Preferences (Tùy chọn hệ thống) và chọn iCloud.
• Bước 2: Sau đó, nhấn chọn Options của iCloud Drive và tùy chọn những mục bạn muốn lưu trữ trên iCloud Drive.

Xem thêm: Tác hại của iCloud ẩn đối với iPhone và iPad

Hướng dẫn cách nâng cấp iCloud Drive

Hiện tại, iCloud chỉ cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí, vì vậy nếu nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn bạn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ iCloud Drive lên các gói cao hơn như 50GB, 200GB và 2TB. Mỗi gói dung lượng sẽ được tính với một mức giá riêng và gia hạn tự động hàng tháng.

• Gói 50GB: Người dùng chỉ cần trả số tiền 19.000 đồng/tháng.
• Gói 200GB: Người dùng cần chi trả khoảng 59.000 đồng/tháng.
• Gói 2TB: Người dùng cần chi trả khoảng 199.000 đồng/tháng.

Để có thể nâng cấp dung lượng cho tài khoản Apple, bạn hãy thực hiện các thao tác sau trên điện thoại iPhone của mình:

Bước 1: Truy cập vào phần Setting (Cài đặt), chọn danh mục ID Apple và nhấn chọn iCloud.

Bước 2: Chọn dòng Quản lý dung lượng, sau đó chọn thay đổi dung lượng. Lúc này, giao diện sẽ hiển thị các gói nâng cấp lưu lượng và bạn chọn cho mình một gói phù hợp gồm 50GB, 200GB và 2Tb.

Sau đó, bạn tiến hành thanh toán gói nâng cấp dung lượng bằng cách dùng thẻ thanh toán quốc tế VISA hoặc Mastercard. Sau khi thực hiện thanh toán xong, Apple sẽ tự động gia hạn thanh toán nâng cấp lưu lượng hàng tháng.

Xem thêm: Apple phát hành công cụ kiểm tra tình trạng iCloud

Hướng dẫn cách quản lý dung lượng iCloud Drive

Để quản lý dung lượng iCloud Drive, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ sau:

• Sao lưu: Khi bạn tiến hành sao lưu iPhone, iPad hay iPod touch vào iCloud, những thông tin quan trọng nhất trên thiết bị sẽ được sao lưu tự động. Bạn có thể giảm kích thước sao lưu và giải phóng dung lượng trong iCloud bằng cách tắt các bản sao lưu cho ứng dụng không sử dụng hoặc xóa các bản sao lưu iCloud cũ.
• Kích thước hình ảnh: iCloud Photos sử dụng bộ nhớ iCloud để cập nhật tất cả ảnh và video trên các thiết bị. Bạn có thể tạo thêm dung lượng trong iCloud bằng cách xóa ảnh và video không cần từ ứng dụng Photos trên bất kỳ thiết bị nào của mình. Hoặc bật Optimize device Storage (Tối ưu hóa Lưu trữ) trong phần Cài đặt để tiết kiệm dung lượng trên thiết bị.
• Tệp tin: Bạn có thể quản lý và xóa các tệp tin đang lưu trữ trong iCloud Drive khỏi iPhone, iPad, iPod touch, Macbook hoặc PC.
• E-mail: Để có thể giải phóng dung lượng iCloud, bạn cần xóa email khỏi tài khoản E-mail iCloud hoặc di chuyển chúng từ iPhone, iPad hoặc iPod touch sang Macbook hoặc PC.
• Tin nhắn: Khi sử dụng tin nhắn trong iCloud, tất cả các tin nhắn văn bản và tệp đính kèm sẽ sử dụng bộ nhớ iCloud. Bạn có thể mở rộng dung lượng iCloud bằng cách xóa tin nhắn giống như ảnh, video và tệp tin mà bạn không cần nữa.

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã biết thêm nhiều thông tin hữu ích liên quan về iCloud Drive – dịch vụ lưu trữ tài liệu vô cùng tin cậy đến từ Apple. Hãy xem thêm các số blog khác trên trang Nguyễn Kim để cập nhật nhanh nhiều tin công nghệ bổ ích khác nhé!